人人都是产品经理 发布于 09/08 15:48

高校老师只有想法,我们怎样用需求调研卡片把它问清楚

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资讯摘要

高校合同管理系统需求调研中,如何高效梳理74种合同、十类角色与五类外部系统?本文通过分部门需求卡片法,将复杂流程拆解为可确认的选项,确保需求全面且可追溯。从合同分类到审批流程,再到采购与财务对接,每一步都体现了精准调研的实践智慧。

AI 摘要

本文介绍在高校合同管理系统需求调研中,如何用分部门需求卡片法将模糊想法转化为可确认的选项。作者通过合同类型卡、角色流程卡、采购财务对接卡等,让各部门勾选而非填空,最终梳理出74种合同、十类角色和五类外部系统,并形成可追溯的中间成果,确保需求全面准确。

AI 问答

需求调研卡片的设计原则是什么?

尽量让用户勾选预先列好的选项,只有清单未覆盖的情况才通过'其他'栏补充,而不是让用户从空白开始描述需求。

如何梳理合同审批流程中的角色?

先列出十类标准角色,让各部门勾选相关岗位及可执行动作,再根据合同类型、金额、业务规则等确认流程变化场景。

卡片回收后如何整理调研结果?

对勾选结果逐项核对,验证部门提供的材料,处理多个部门冲突,并将所有'其他'补充项纳入原始清单,形成分类、角色、流程、接口等中间成果。

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